Sporządzanie i archiwizacja raportów fiskalnych

Kiedy musimy sporządzać raporty fiskalne i jak długo je przechowywać?
Na użytkowniku kasy (podatniku) ciąży obowiązek sporządzania dobowego raportu fiskalnego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu.

Dokumenty kasowe powinny być przechowywane przez okres wymagany w ustawie o podatku od towarów i usług, tj. do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (…) oraz w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (DzU, 2005 r., nr 8, poz. 60, z późn. zm.), zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (DzU z 2002 r., nr 76, poz. 694, z późn. zm.).

W okresie przejściowym, na zasadzie wyjątku (…), kopie dokumentów sporządzonych przez kasę na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie sprzedaży do dnia 31 grudnia 2011 r. podatnicy są obowiązani przechowywać nie krócej niż przez 2 lata, licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż.

mgr Stanisław Ignaczak
Ignaczak Kacprzak Gniadek 
Kancelaria Podatkowa Sp.z o.o. w Szczecinie